Solliciteren vraagt om maatwerk!
Als mobiliteitsadviseur en coach kom ik dikwijls mensen tegen die zich onvoldoende bewust zijn van het nut en de noodzaak van een goede vacatureanalyse. Veel mensen vinden een vacature, lezen het door, maken de balans op met de vraag ‘is het wat voor mij’?, bellen soms vooraf naar het contactpersoon en maken een brief.
Niets mis mee natuurlijk maar het kan beter en gerichter!
Solliciteren vraagt om maatwerk. Hoe? Door een zorgvuldige analyse te maken van je vacature waardoor je (nog) beter weet wat de ander precies vraagt aan harde en aan zachte eisen. Op die manier vind je de ‘haakjes’ waar jij je unieke verkooppunten op kunt afstemmen. Ga je voorafgaand aan je brief met bijgevoegde curriculum vitae ook nog in gesprek met de ander over aanvullende informatie en met oog voor jouw unieke verkooppunten dan kom je er nog beter uit de verf en weet je waar je kracht zit. Pas dan maak je een gerichte brief met daarbij een curriculum vitae op maat!
Wil je weten hoe je zo’n vacature-analyse kunt maken? Lees dan eens verder…
Vacature analyse
Een goede vacature-analyse is de basis van een succesvolle sollicitatie
Naam organisatie en vacature: ……………
________________________________________________________
Wat staat er vermeld over de organisatie
- Naam:
- Soort organisatie:
- Wat doen ze/maken ze:
- Grootte/aantal werknemers:
- Welke afdeling heeft de vacature:
- Wat is de plaats van de afdeling in de organisatie:
- Verdere bijzonderheden: (bv. toekomst organisatie, werksfeer, etc)
Wat staat er vermeld over de functie
- Naam:
- Wat zijn de taken, wat ga je doen:
- Wat zijn je verantwoordelijkheden:
- Ga je in teamverband werken, hoe groot is je team:
- Aan wie ben je verantwoording schuldig:
- Wie is/zijn aan jou verantwoording schuldig:
- Hoe is de vacature ontstaan:
- Verdere bijzonderheden:
Welke eisen worden er gesteld
- Opleidingseisen:
- Welke ervaring wordt gevraagd:
- Zijn er andere wensen/voorkeuren:
- Welke persoonlijke kwaliteiten worden gevraagd:
- Welke eisen gelden vermoedelijk die niet genoemd worden
- Verdere bijzonderheden:
Wat zijn arbeidsvoorwaarden
(stel deze vragen alleen als ze van belang zijn)
- Wat zijn loopbaanmogelijkheden:
- Wat zijn studiemogelijkheden:
- Soort dienstverband:
- Verdere bijzonderheden:
Hoe moet je solliciteren
- Wat ontbreekt aan informatie:
- Wie moet je benaderen voor verdere informatie (naam en functie):
- Binnen welke termijn moet je solliciteren:
- Aan wie moet de brief gericht zijn:
Telefoneren voor aanvullende informatie
Als er informatie ontbreekt, bel dan de werkgever. Op dat telefoongesprek kun jij je ook voorbereiden met behulp van een telefoonscript.
Vragen die je de werkgever gaat stellen zijn:
- _______________________________________________________
- _______________________________________________________
- _______________________________________________________
- _______________________________________________________
Wanneer je de vacature-analyse goed uitvoert, krijg je de volgende zaken helder:
– Dit bevalt me aan de vacature/functie want:
– Dit bevalt me niet aan de vacature/functie, want:
– Aan deze eisen voldoe ik niet (helemaal) omdat:
– Dit heb ik ter compensatie:
– Mijn unieke verkooppunten zijn:
(UVP zijn die ervaring, opleidingen, vaardigheden, kwaliteiten, eigenschappen, etc. die jou de oplossing maken voor het knelpunt van de ander)
Vraag jezelf het volgende eens af:
- Welke frictie/knelpunten wil de organisatie oplossen door het aannemen van een nieuwe medewerker en hoe kan ik helpen deze frictie/knelpunten op te lossen?
- Wat verwacht de organisatie van de nieuwe medewerker en hoe kan ik aan die verwachting voldoen?
- Waarom ben ik juist zo geschikt voor deze baan?
Mijn verkooppunten voor deze baan zijn:
- _____________________________________________
- _____________________________________________
- _____________________________________________
- _____________________________________________
Wil je meer weten neem dan gerust contact op!
Beste Gerlanda Dirksen,
In mijn zoektocht naar interessante workshops en advies rondom het thema loopbaanontwikkeling vond ik al snel uw website. Uw stuk over het analyseren van een vacature en hierna pas solliciteren sprak mij zeer aan en ik zou graag meer informatie willen ontvangen.
Ik benader u namens de Werkgroep Loopbaanactiviteit Trainees UWV. Voor alle UWV trainees van de lichting 2017-2018 (140 young professionals) organiseren wij een loopbaan-activiteit. Deze activiteit zal in het teken staan van onze toekomstige carrière, het maken van keuzes op loopbaangebied en de viering van ons eerste half jaar als trainee. Deze dag zal worden vormgegeven als ‘carrière-festival’, met een banenmarkt, coach café, diverse lezingen en workshops en een netwerk-game.
De UWV trainee-loopbaanactiviteit wordt georganiseerd op 1 juni in Den Bosch (locatie 1931). Wij willen graag een aantal workshops aanbieden. De workshops willen wij aanbieden in een aantal rondes van ongeveer 3 kwartier/1 uur, zodat trainees meerdere workshops per dag kunnen bezoeken.
Graag hoor ik van u of uw stuk in de vorm van een workshop of lezing zou kunnen presenteren en of deze geschikt is voor de doelgroep en of u de workshop/lezing op deze dag zou willen geven? Kunt u hierbij ook aangegeven wat de kosten voor ons zullen zijn?
Ik ben benieuwd naar uw reactie, waarvoor dank alvast!
Met vriendelijke groet,
Samantha Noordhof
Werkgroep Loopbaanactiviteit Trainees UWV